Quy Định Mới Về Thủ Tục Lắp Đặt Nguồn Điện Mặt Trời Mái Nhà Tự Sản Xuất, Tự Tiêu Thụ

Theo đó, tổ chức, cá nhân, hộ gia đình khi lắp đặt điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ cần xác định rõ tình huống của mình thuộc diện gửi Thông báo hay phải thực hiện thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận, nhằm tránh nộp sai hồ sơ, phát sinh thời gian xử lý.

Thứ nhất, đối với trường hợp phát triển nguồn điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ có đấu nối với hệ thống điện quốc gia, tổ chức, cá nhân thực hiện gửi Thông báo phát triển theo mẫu quy định để cơ quan chuyên môn và đơn vị liên quan theo dõi, hướng dẫn, bảo đảm an toàn kỹ thuật, phòng cháy chữa cháy và trật tự xây dựng. Thủ tục hành chính tương ứng được công bố trên Cổng dịch vụ công cơ quan quản lý chuyên ngành.

Tổ chức và cá nhân lắp đặt hệ thống điện mặt trời mái nhà với mục đích tự sản xuất, tự tiêu thụ mà không bán điện dư cần thực hiện thủ tục thông báo phát triển nguồn điện theo quy định tại Nghị định; dưới đây là nội dung hướng dẫn chi tiết để hoàn thiện thủ tục này một cách chính xác và thuận tiện nhất. 

(1) Tổ chức, cá nhân lắp đặt nguồn điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ có công suất từ 100 kW trở lên và không đấu nối với hệ thống điện quốc gia có trách nhiệm gửi thông báo tới Ủy ban nhân dân cấp xã nơi lắp đặt nguồn điện các thông tin về: Tên tổ chức, cá nhân; quy mô công suất; địa điểm, thời điểm bắt đầu thực hiện, thời điểm hoàn thành và đưa nguồn điện vào sử dụng. Thông tin được gửi dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử hoặc gửi thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VneID). Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm tổng hợp, hằng năm báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

(2) Trường hợp tổ chức, cá nhân lắp đặt nguồn điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ đấu nối với hệ thống điện quốc gia tại cấp điện áp hạ áp có trách nhiệm gửi Thông báo theo Mẫu số 01 đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi lắp đặt nguồn điện. Trường hợp tổ chức, cá nhân lắp đặt nguồn điện có công suất nhỏ hơn 01 kW tính theo công suất của bộ chuyển đổi nghịch lưu (inverter) thì không bắt buộc thực hiện quy định tại khoản này. 

(3) Tổ chức, cá nhân lắp đặt nguồn điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ đấu nối với hệ thống điện quốc gia tại cấp điện áp từ trung áp trở lên và không đăng ký bán sản lượng điện dư có trách nhiệm gửi Thông báo theo Mẫu số 02 đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Việc gửi, tiếp nhận, xử lý Thông báo theo quy định tại trường hợp (2) và (3) được thực hiện như sau:

- Tổ chức, cá nhân gửi Thông báo trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VneID trước ngày bắt đầu lắp đặt nguồn điện ít nhất 10 ngày làm việc, trừ trường hợp tổ chức, cá nhân thực hiện gửi Thông báo theo Quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực điện lực của người có thẩm quyền. Trường hợp gửi Thông báo trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan tiếp nhận, tổ chức, cá nhân đề nghị người tiếp nhận hướng dẫn, hỗ trợ gửi Thông báo trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia;

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm gửi bản sao điện tử của Thông báo thông qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc thông qua môi trường điện tử phù hợp đến cơ quan, đơn vị quản lý nhà nước tại địa phương về xây dựng, phòng cháy và chữa cháy, bảo vệ môi trường, Đơn vị quản lý lưới điện để theo dõi, hướng dẫn tổ chức, cá nhân thực hiện theo quy định và đăng tải Thông báo công khai trên trang thông tin điện tử của cơ quan mình;

- Trường hợp tổ chức, cá nhân gửi Thông báo theo quy định tại khoản 2 Điều này đăng ký bán sản lượng điện dư, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm gửi bản sao điện tử của Thông báo thông qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc thông qua môi trường điện tử phù hợp đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để quản lý theo quy định trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo.

- Trường hợp việc lắp đặt nguồn điện có khả năng gây quá tải trạm biến áp, lưới điện hạ áp, lưới điện phân phối tại khu vực đăng ký phát triển, Đơn vị quản lý lưới điện gửi ý kiến phản hồi dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử hoặc thông qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc thông qua môi trường điện tử phù hợp cho cơ quan tiếp nhận Thông báo trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo để cơ quan này thông tin tới tổ chức, cá nhân tạm dừng việc lắp đặt, vận hành nguồn điện. Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày gửi Thông báo mà không nhận được ý kiến phản hồi từ cơ quan tiếp nhận, tổ chức, cá nhân được phép lắp đặt nguồn điện mặt trời theo nội dung đã thông báo và quy định pháp luật có liên quan.

Thứ hai, đối với trường hợp thuộc diện phải đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký phát triển (thường gắn với yêu cầu quản lý chặt chẽ hơn khi có điều kiện cụ thể theo quy định), tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn tại văn bản quy phạm và thực hiện đúng quy trình tiếp nhận, thẩm định theo thẩm quyền. Nghị định 243/2026/NĐ-CP cũng nêu nguyên tắc chuyển tiếp đối với các trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận hoặc đã gửi Thông báo theo quy định trước thời điểm Nghị định có hiệu lực.

Đối với các tổ chức, cá nhân đầu tư phát triển hệ thống điện mặt trời trên mái nhà nhằm tự sản xuất, tự tiêu thụ điện, đồng thời đấu nối vào hệ thống điện quốc gia ở cấp điện áp trung áp trở lên và có phát sinh lượng điện dư được bán lại, thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký phát triển nguồn điện mặt trời mái nhà và chỉ được lắp đặt nguồn điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký phát triển, trừ trường hợp đối tượng thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký phát triển theo Quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực điện lực của người có thẩm quyền.

Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký phát triển:

- Có đủ hồ sơ đăng ký phát triển theo quy định;

- Công suất của nguồn điện đăng ký phát triển đáp ứng quy định;

- Có ý kiến của Đơn vị quản lý lưới điện xác nhận việc lắp đặt nguồn điện không gây quá tải trạm biến áp, lưới điện hạ áp, lưới điện phân phối tại khu vực đăng ký phát triển.

Hồ sơ, thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký phát triển

Thành phần hồ sơ đăng ký phát triển nguồn điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ gồm:

a) Giấy đăng ký theo Mẫu số 03;

b) Sơ đồ lắp đặt, đấu nối nguồn điện với phụ tải điện và với lưới điện;

c) Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của công trình dự kiến lắp đặt nguồn điện trong trường hợp công trình đã đưa vào sử dụng hoặc văn bản thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy của công trình trong trường hợp công trình được xây dựng mới có thiết kế để lắp đặt nguồn điện.

Công trình dự kiến lắp đặt nguồn điện không thuộc diện thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy thì không phải nộp thành phần hồ sơ quy định tại điểm này.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Hình thức nộp hồ sơ:

a) Hồ sơ được nộp trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, tổ chức, cá nhân đề nghị người tiếp nhận hướng dẫn, hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID;

b) Tài liệu nộp trên môi trường điện tử là bản sao điện tử từ bản chính.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký phát triển theo Mẫu số 04. Trường hợp không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử hoặc thông báo trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia theo mã hồ sơ tiếp nhận và nêu rõ lý do.

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm gửi bản sao điện tử của Giấy chứng nhận đăng ký phát triển kèm theo hồ sơ đăng ký đến cơ quan, đơn vị quản lý nhà nước tại địa phương về xây dựng, phòng cháy và chữa cháy, bảo vệ môi trường, Đơn vị quản lý lưới điện để theo dõi, hướng dẫn tổ chức, cá nhân thực hiện theo quy định. Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký phát triển bị mất, hư hỏng, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp bản sao từ sổ gốc theo quy định cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu.

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký phát triển trong các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này; cơ quan nhà nước, cá nhân có thẩm quyền khác ban hành quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký phát triển theo quy định pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.

Để bảo đảm thực hiện thuận lợi, đề nghị người dân trên địa bàn phường Trấn Biên khi có nhu cầu lắp đặt hệ thống điện mặt trời mái nhà cần chủ động tra cứu thủ tục trên Cổng Dịch vụ công, chuẩn bị đầy đủ thông tin kỹ thuật của hệ thống, đồng thời liên hệ cơ quan tiếp nhận để được hướng dẫn cụ thể (trường hợp phát sinh nội dung cần làm rõ về thẩm quyền tiếp nhận, biểu mẫu, thành phần hồ sơ). Việc thực hiện đúng ngay từ đầu sẽ góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí và bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật.

- Thông báo phát triển nguồn điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ đấu nối với hệ thống điện quốc gia tại cấp điện áp hạ áp (mã thủ tục: 
1.115377) 

- Thủ tục Cấp Giấy chứng nhận đăng ký phát triển nguồn điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ có đấu nối với hệ thống điện quốc gia (mã thủ tục: 1.013004)

- Điều chỉnh, bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký phát triển nguồn điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ có đấu nối với hệ thống điện quốc gia (mã thủ tục: 1.013005)

- Thông báo phát triển nguồn điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ đấu nối với hệ thống điện quốc gia tại cấp điện áp từ trung áp trở lên (mã thủ tục: 2.002676)