PHƯỜNG TRẤN BIÊN TUYÊN TRUYỀN HƯỚNG DẪN CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP BẢN GIẤY: CHỈ THỰC HIỆN KHI CÓ NHU CẦU VÀ ĐỦ ĐIỀU KIỆN THEO QUY ĐỊNH

1. Phiếu lý lịch tư pháp điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy

Theo quy định của pháp luật về lý lịch tư pháp, Phiếu lý lịch tư pháp được cấp dưới dạng điện tử hoặc bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau. Vì vậy, công dân nên ưu tiên sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp điện tử khi thực hiện các thủ tục có liên quan, góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, hạn chế việc sử dụng hồ sơ giấy và thúc đẩy chuyển đổi số trong giải quyết thủ tục hành chính.

Việc đã được cấp Phiếu lý lịch tư pháp điện tử không đồng nghĩa với việc phải tiếp tục xin cấp bản giấy. Công dân chỉ cần đề nghị cấp bổ sung bản giấy khi cơ quan, tổ chức tiếp nhận hồ sơ có yêu cầu cụ thể về hình thức giấy và thuộc trường hợp được xem xét cấp theo hướng dẫn của Bộ Công an.

2. Trường hợp được cấp bổ sung Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy

Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn và nhằm bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của công dân Việt Nam khi thực hiện thủ tục với các cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam, Bộ Công an tạm thời thực hiện cấp bổ sung tối đa 02 Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy, không thu phí, đối với công dân đã được cấp Phiếu lý lịch tư pháp điện tử và đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

- Thứ nhất, chứng minh được mục đích sử dụng bản giấy: Phục vụ thủ tục với cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam, chẳng hạn như thủ tục đi lao động ở nước ngoài, du học, định cư hoặc nhập quốc tịch nước ngoài. Tài liệu chứng minh có thể là hợp đồng cung ứng lao động, hợp đồng lao động với người sử dụng lao động ở nước ngoài, giấy báo nhập học hoặc giấy tờ có liên quan phù hợp với mục đích thực hiện thủ tục.

- Thứ hai, chứng minh được yêu cầu bắt buộc về bản giấy: Có tài liệu thể hiện cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài yêu cầu phải xuất trình Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy, bản gốc trong thành phần hồ sơ hoặc danh mục giấy tờ cần nộp.

Công dân cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu chứng minh cả hai điều kiện nêu trên trước khi đề nghị cấp bổ sung. Trường hợp chỉ có nhu cầu lưu giữ bản giấy nhưng không thuộc trường hợp đáp ứng các điều kiện theo hướng dẫn thì không mặc nhiên được cấp bổ sung theo cơ chế này.

3. Trình tự thực hiện cấp bổ sung Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy

Công dân có thể lựa chọn nộp yêu cầu trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp hoặc thực hiện trực tuyến trên Hệ thống quản lý thông tin lý lịch tư pháp của Bộ Công an.

Bước 1: Tra cứu Phiếu lý lịch tư pháp điện tử đã được cấp và gửi yêu cầu.

Công dân đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền hoặc sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để đăng nhập Hệ thống quản lý thông tin lý lịch tư pháp tại địa chỉ: https://lltp.bocongan.gov.vn, tra cứu Phiếu lý lịch tư pháp điện tử đã được cấp và thực hiện thủ tục đề nghị cấp bổ sung bản giấy.

Bước 2: Cung cấp tài liệu chứng minh điều kiện cấp bản giấy.

- Trường hợp nộp trực tiếp: Công dân xuất trình các giấy tờ, tài liệu chứng minh mục đích sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy và tài liệu thể hiện yêu cầu bản giấy của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam.

- Trường hợp nộp trực tuyến: Công dân đính kèm bản quét (scan) các tài liệu chứng minh nêu trên trên hệ thống để hoàn thiện yêu cầu.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xử lý yêu cầu.

Cơ quan có thẩm quyền thực hiện in, ký duyệt và đóng dấu Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy, bảo đảm nội dung và thời điểm cấp phù hợp với Phiếu lý lịch tư pháp điện tử đã cấp cho công dân. Theo hướng dẫn của Bộ Công an, tổng thời gian cấp bổ sung không quá 08 giờ làm việc kể từ khi công dân hoàn thành Bước 2.

Bước 4: Nhận kết quả.

Công dân nhận Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc qua dịch vụ bưu chính theo yêu cầu.

4. Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Trấn Biên sẵn sàng hỗ trợ, hướng dẫn công dân

Thực hiện chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp, Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Trấn Biên sẵn sàng hỗ trợ, hướng dẫn công dân tìm hiểu quy định, tra cứu thông tin và tiếp cận các bước thực hiện thủ tục theo hướng dẫn của Bộ Công an.

Khi có nhu cầu, công dân có thể liên hệ Trung tâm để được hướng dẫn về việc sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2, truy cập Hệ thống quản lý thông tin lý lịch tư pháp, tra cứu Phiếu lý lịch tư pháp điện tử đã được cấp và chuẩn bị các tài liệu chứng minh điều kiện đề nghị cấp bổ sung bản giấy. Việc hỗ trợ được thực hiện theo đúng phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm và hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền; việc tiếp nhận, xử lý và cấp Phiếu lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền của cơ quan được giao nhiệm vụ theo quy định.

Trung tâm khuyến khích công dân chủ động sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp điện tử khi thực hiện các thủ tục hành chính, bởi bản điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy theo quy định. Chỉ đề nghị cấp bổ sung bản giấy khi thực sự cần thiết, có yêu cầu cụ thể của cơ quan tiếp nhận hồ sơ và đáp ứng đầy đủ điều kiện theo hướng dẫn.

Việc ưu tiên sử dụng kết quả điện tử không chỉ giúp công dân tiết kiệm thời gian, chi phí, hạn chế việc đi lại mà còn góp phần giảm giấy tờ, nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính, xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch và phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của người dân trên địa bàn phường Trấn Biên.

Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Trấn Biên – tận tình hướng dẫn, đồng hành cùng người dân trong thực hiện thủ tục hành chính, thúc đẩy sử dụng dịch vụ công trực tuyến và kết quả điện tử.