TRIỂN KHAI PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NGÀNH TƯ PHÁP NĂM 2026 TRÊN ĐỊA BÀN PHƯỜNG TRẤN BIÊN

Danh mục được phê duyệt tại Quyết định số 2042/QĐ-UBND ngày 05/8/2026, có 14 TTHC thuộc lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp xã thực hiện cắt giảm thời gian giải quyết, cụ thể như sau:

1. Thủ tục Đăng ký lại khai sinh (mã số TTHC: 1.004884): từ 05 ngày làm việc xuống 03 ngày làm việc.

2. Thủ tục Đăng ký lại kết hôn (mã số TTHC: 1.004746): từ 05 ngày làm việc xuống 03 ngày làm việc.

3. Thủ tục Đăng ký lại khai tử (mã số TTHC: 1.005461): từ 05 ngày làm việc xuống 03 ngày làm việc.

4. Thủ tục Ghi vào Sổ Hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (mã TTHC: 2.002189): từ 05 ngày làm việc xuống 03 ngày làm việc.

5. Thủ tục Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài (mã TTHC: 1.001669): từ 05 ngày làm việc xuống 03 ngày làm việc.

6. Thủ tục Đăng ký giám hộ (mã TTHC: 1.004837): từ 03 ngày làm việc xuống 02 ngày làm việc.

7. Thủ tục Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (mã TTHC: 1.004873): từ 03 ngày làm việc xuống 02 ngày làm việc.

8. Thủ tục Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân (mã TTHC: 1.004772): từ 05 ngày làm việc xuống 03 ngày làm việc.

9. Thủ tục Ghi vào Sổ Hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (mã TTHC: 2.000554): từ 05 ngày làm việc xuống 03 ngày làm việc.

10. Thủ tục thực hiện hỗ trợ khi hòa giải viên gặp tai nạn hoặc rủi ro ảnh hưởng đến sức khỏe, tính mạng trong khi thực hiện hoạt động hòa giải (mã TTHC: 2.000424): từ 07 ngày làm việc xuống 04 ngày làm việc.

11. Thủ tục thôi làm hòa giải viên cấp xã (mã TTHC: 2.000930): từ 05 ngày làm việc xuống 03 ngày làm việc.

12. Thủ tục thanh toán thù lao cho hòa giải viên (mã TTHC: 2.002080): từ 05 ngày làm việc xuống 03 ngày làm việc.

13. Thủ tục công nhận tổ trưởng tổ hòa giải cấp xã (mã TTHC: 2.000950): từ 05 ngày làm việc xuống 03 ngày làm việc.

14. Thủ tục công nhận hòa giải viên cấp xã (mã TTHC: 1.002211): từ 05 ngày làm việc xuống 03 ngày làm việc.

Công tác triển khai thực hiện

Nhằm đảm bảo việc cắt giảm thời gian giải quyết TTHC phải được thực hiện thực chất, đồng bộ từ khâu tiếp nhận, thẩm định, xử lý đến trả kết quả, không chỉ dừng lại ở việc công bố hoặc điều chỉnh thời gian giải quyết trên quy trình, hệ thống thông tin; Chủ tịch UBND phường Trấn Biên có ý kiến chỉ đạo các cơ quan, đơn vị căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao thực hiện các công việc như sau:

Đối với Văn phòng HĐND và UBND: 

- Chỉ đạo công chức trực tiếp tham mưu, giải quyết hồ sơ chủ động tổ chức thực hiện theo thời gian đã được cắt giảm; bảo đảm việc giải quyết hồ sơ không chờ đến hết thời hạn khi hồ sơ đã đủ điều kiện giải quyết. Trong quá trình thực hiện, chủ động rà soát, khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu đã có trong các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin được kết nối, chia sẻ; hạn chế tối đa việc yêu cầu người dân, tổ chức cung cấp lại các giấy tờ, thông tin đã có dữ liệu theo quy định.

- Thực hiện hướng dẫn đầy đủ, chính xác ngay từ khâu tiếp nhận hồ sơ; kịp thời trao đổi, phối hợp xử lý các trường hợp phát sinh, không để việc hướng dẫn bổ sung hồ sơ nhiều lần làm kéo dài thời gian giải quyết.

- Thường xuyên rà soát tiến độ xử lý hồ sơ trên hệ thống, bảo đảm cập nhật đầy đủ, chính xác trạng thái giải quyết hồ sơ; chịu trách nhiệm về việc để hồ sơ giải quyết chậm so với thời gian đã được cắt giảm do nguyên nhân chủ quan.

Đối với Trung tâm Phục vụ Hành chính công:

- Chủ trì theo dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, công chức có liên quan triển khai thực hiện việc cắt giảm thời gian giải quyết TTHC theo đúng yêu cầu tại Quyết định số 2042/QĐ-UBND ngày 05/8/2026.

- Tăng cường kiểm tra, giám sát tiến độ tiếp nhận, giải quyết hồ sơ tại Trung tâm; thường xuyên theo dõi trên hệ thống để kịp thời phát hiện, nhắc nhở, chấn chỉnh các trường hợp xử lý hồ sơ kéo dài, nhất là đối với các TTHC đã được phê duyệt cắt giảm thời gian giải quyết.

- Chủ động phối hợp với Văn phòng HĐND và UBND trong việc tuyên truyền, hướng dẫn người dân, tổ chức về thời gian giải quyết TTHC sau khi được cắt giảm; bảo đảm thông tin về thời gian giải quyết được công khai, thống nhất giữa các kênh thông tin và quá trình thực hiện thực tế.

- Định kỳ rà soát, tổng hợp tình hình thực hiện; trường hợp phát sinh khó khăn, vướng mắc hoặc các nội dung chưa phù hợp với quy trình, hệ thống phần mềm, kịp thời tham mưu Chủ tịch UBND phường báo cáo cơ quan có thẩm quyền xem xét, xử lý.

Ý nghĩa thực tiễn

Việc cắt giảm thời gian giải quyết đối với 14 thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Tư pháp là nội dung có ý nghĩa thiết thực, thể hiện quyết tâm đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, lấy người dân làm trung tâm phục vụ. Việc rút ngắn thời gian giải quyết không chỉ giúp người dân, tổ chức giảm thời gian chờ đợi, chi phí đi lại và chi phí thực hiện thủ tục hành chính mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước. Đây là chủ trương lớn, đòi hỏi các cơ quan, đơn vị và công chức có liên quan phải chủ động tổ chức thực hiện ngay, bảo đảm việc cắt giảm được triển khai thực chất trong quá trình tiếp nhận, thẩm định, giải quyết và trả kết quả hồ sơ, không để việc rút ngắn thời gian chỉ dừng lại trên quy trình hoặc hệ thống. Do đó, Chủ tịch UBND phường Trấn Biên yêu cầu Văn phòng HĐND và UBND phường, Trung tâm Phục vụ hành chính công phường và các cá nhân có liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện. 

          Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, kịp thời báo cáo Chủ tịch UBND phường để xem xét, chỉ đạo giải quyết.