Danh mục được phê duyệt tại Quyết định số 1734/QĐ-UBND ngày 21/7/2026, có 03 TTHC thuộc lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp xã thực hiện cắt giảm thời gian giải quyết, cụ thể như sau:
+ Thủ tục Hỗ trợ ăn trưa đối với trẻ em mẫu giáo (mã số TTHC: 1.001662): từ 24 ngày làm việc xuống 20 ngày làm việc.
+ Thủ tục Giải thể trường trung học cơ sở, trường phổ thông có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở (mã số TTHC: 1.012968): từ 10 ngày làm việc xuống 08 ngày làm việc.
+ Thủ tục Trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp (mã số TTHC: 1.008950): từ 24 ngày làm việc xuống 20 ngày làm việc.
Công tác triển khai thực hiện
Nhằm đảm bảo việc cắt giảm thời gian giải quyết TTHC phải được thực hiện thực chất, đồng bộ từ khâu tiếp nhận, thẩm định, xử lý đến trả kết quả, không chỉ dừng lại ở việc công bố hoặc điều chỉnh thời gian giải quyết trên quy trình, hệ thống thông tin; Chủ tịch UBND phường Trấn Biên có ý kiến chỉ đạo các cơ quan, đơn vị căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao thực hiện các công việc như sau:
Đối với Phòng Văn hóa và Xã hội:
- Chỉ đạo công chức trực tiếp tham mưu, giải quyết hồ sơ chủ động tổ chức thực hiện theo thời gian đã được cắt giảm; bảo đảm việc giải quyết hồ sơ không chờ đến hết thời hạn khi hồ sơ đã đủ điều kiện giải quyết. Trong quá trình thực hiện, chủ động rà soát, khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu đã có trong các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin được kết nối, chia sẻ; hạn chế tối đa việc yêu cầu người dân, tổ chức cung cấp lại các giấy tờ, thông tin đã có dữ liệu theo quy định.
- Thực hiện hướng dẫn đầy đủ, chính xác ngay từ khâu tiếp nhận hồ sơ; kịp thời trao đổi, phối hợp xử lý các trường hợp phát sinh, không để việc hướng dẫn bổ sung hồ sơ nhiều lần làm kéo dài thời gian giải quyết.
- Thường xuyên rà soát tiến độ xử lý hồ sơ trên hệ thống, bảo đảm cập nhật đầy đủ, chính xác trạng thái giải quyết hồ sơ; chịu trách nhiệm về việc để hồ sơ giải quyết chậm so với thời gian đã được cắt giảm do nguyên nhân chủ quan.
Đối với Trung tâm Phục vụ Hành chính công:
- Chủ trì theo dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, công chức có liên quan triển khai thực hiện việc cắt giảm thời gian giải quyết TTHC theo đúng yêu cầu tại Quyết định số 1734/QĐ-UBND ngày 21/7/2026.
- Tăng cường kiểm tra, giám sát tiến độ tiếp nhận, giải quyết hồ sơ tại Trung tâm; thường xuyên theo dõi trên hệ thống để kịp thời phát hiện, nhắc nhở, chấn chỉnh các trường hợp xử lý hồ sơ kéo dài, nhất là đối với các TTHC đã được phê duyệt cắt giảm thời gian giải quyết.
- Chủ động phối hợp với Phòng Văn hóa và Xã hội trong việc tuyên truyền, hướng dẫn người dân, tổ chức về thời gian giải quyết TTHC sau khi được cắt giảm; bảo đảm thông tin về thời gian giải quyết được công khai, thống nhất giữa các kênh thông tin và quá trình thực hiện thực tế.
- Định kỳ rà soát, tổng hợp tình hình thực hiện; trường hợp phát sinh khó khăn, vướng mắc hoặc các nội dung chưa phù hợp với quy trình, hệ thống phần mềm, kịp thời tham mưu Chủ tịch UBND phường báo cáo cơ quan có thẩm quyền xem xét, xử lý.
Ý nghĩa thực tiễn
Việc cắt giảm thời gian giải quyết các thủ tục hành chính trong lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo không chỉ nhằm rút ngắn thời gian được công bố trên quy trình, mà phải tạo ra kết quả thực tế trong quá trình người dân, tổ chức thực hiện thủ tục, góp phần giảm thời gian chờ đợi, chi phí đi lại và chi phí tuân thủ, đồng thời nâng cao tính chủ động, trách nhiệm của cơ quan, công chức trong giải quyết hồ sơ. Việc cắt giảm thời gian giải quyết đối với các thủ tục Hỗ trợ ăn trưa đối với trẻ em mẫu giáo (mã số TTHC 1.001662) và Trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp (mã số TTHC 1.008950) từ 24 ngày xuống còn 20 ngày làm việc, giúp trẻ em thuộc diện được hưởng chính sách sớm tiếp cận các khoản hỗ trợ, góp phần bảo đảm quyền lợi của trẻ, đồng thời giảm thời gian, công sức chờ đợi, theo dõi và thực hiện thủ tục của cha mẹ, người chăm sóc trẻ, nhất là công nhân, người lao động; đối với thủ tục Giải thể trường trung học cơ sở, trường phổ thông có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở (mã số TTHC 1.012968), việc giảm thời gian giải quyết từ 10 ngày xuống còn 08 ngày làm việc góp phần rút ngắn thời gian thực hiện các công việc liên quan đến tổ chức, sắp xếp mạng lưới cơ sở giáo dục, tạo điều kiện để cơ quan, đơn vị chủ động triển khai các công việc tiếp theo. Qua đó, việc cắt giảm thời gian giải quyết TTHC vừa tạo thuận lợi cho người dân, tổ chức, vừa yêu cầu cơ quan giải quyết nâng cao tính chủ động, tăng cường phối hợp, khai thác thông tin, dữ liệu đã có, hướng dẫn đầy đủ ngay từ đầu, hạn chế yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần và tổ chức xử lý hồ sơ ngay khi đủ điều kiện, bảo đảm việc cắt giảm thời gian được thực hiện thực chất trong toàn bộ quá trình từ tiếp nhận, thẩm định, xử lý đến trả kết quả.
Như vậy, giá trị thực tiễn của việc cắt giảm thời gian giải quyết TTHC phải được thể hiện bằng thời gian xử lý thực tế, trong đó hồ sơ đủ điều kiện phải được giải quyết ngay, không chờ đến hết thời hạn; hướng dẫn hồ sơ phải đầy đủ, chính xác ngay từ đầu; hạn chế yêu cầu bổ sung nhiều lần và không yêu cầu người dân, tổ chức cung cấp lại những thông tin, giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu theo quy định. Qua đó, việc cắt giảm thời gian giải quyết TTHC thực sự chuyển từ cắt giảm trên quy trình sang cắt giảm thời gian người dân, tổ chức phải chờ đợi, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ và hiệu quả cải cách hành chính tại địa phương.
Tác giả: UBND phường Trấn Biên, Thiên Trang Lê
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn
Hôm nay
Tổng lượt truy cập
