PHƯỜNG TRẤN BIÊN TRIỂN KHAI DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN TÁI THIẾT KẾ QUY TRÌNH, ĐƠN GIẢN HÓA THÀNH PHẦN HỒ SƠ DỰA TRÊN DỮ LIỆU

Các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp xã dự kiến thực hiện đơn giản hóa thành phần hồ sơ dự trên dữ liệu gồm:

1. Thủ tục Cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống, cơ sở sản xuất thực phẩm thuộc phạm vi quản lý của Bộ Y tế (mã số TTHC: 1.013855). 

- Thành phần hồ sơ cắt giảm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu pháp lý chứng minh việc thành lập cơ sở.

- Nguồn dữ liệu khai thác thay thế: Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Thủ tục Cấp giấy phép xây dựng mới, có thời hạn đối với công trình cấp III, cấp IV (Công trình không theo tuyến/Theo tuyến trong đô thị/Tín ngưỡng, tôn giáo/Tượng đài, tranh hoàng tráng/Theo giai đoạn cho công trình theo tuyến trong đô thị/Dự án) và nhà ở riêng lẻ (mã số TTHC: 1.013225)

- Thành phần hồ sơ cắt giảm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khắc gắn liền với đất. 

- Nguồn dữ liệu khai thác thay thế: Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai.

Công tác chuẩn bị tại phường Trấn Biên

Nhằm bảo đảm việc triển khai thống nhất, kịp thời, đúng quy định trên địa bàn phường Trấn Biên, Chủ tịch UBND phường Trấn Biên có ý kiến chỉ đạo như sau:

Thứ nhất, Phòng Văn hóa và Xã hội, Phòng Kinh tế, hạ tầng và Đô thị:

- Yêu cầu Trưởng các phòng chuyên môn quán triệt đến công chức được phân công thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận, thẩm định, xử lý hồ sơ nghiêm túc thực hiện quy trình TTHC mới được tái thiết kế (công việc này, được UBND thành phố phân công cho các Sở, ban, ngành chủ quản TTHC chịu trách nhiệm thực hiện, hoàn thành trước ngày 15/9/2026); không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp bản sao, bản giấy đối với các thông tin, giấy tờ đã có thể khai thác, sử dụng từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành theo Danh mục được công bố tại Quyết định số 2370/QĐ-UBND.

- Chỉ đạo công chức chủ động hướng dẫn người dân, tổ chức thực hiện TTHC theo quy trình mới; đẩy mạnh việc khai thác, sử dụng dữ liệu số trong giải quyết TTHC, góp phần thực hiện hiệu quả phương châm lấy dữ liệu làm nền tảng, giảm giấy tờ, giảm thời gian, giảm chi phí và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, tổ chức.

Thứ hai, Giao Trung tâm Phục vụ Hành chính công:

- Chủ trì, theo dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị tổ chức triển khai thực hiện theo đúng yêu cầu, chỉ đạo của UBND thành phố tại Quyết định số 2370/QĐ-UBND ngày 20/8/2026 của Chủ tịch UBND thành phố Đồng Nai về việc công bố Danh mục TTHC thực hiện tái thiết kế quy trình, đơn giản hóa thành phần hồ sơ dựa trên dữ liệu.

- Thường xuyên kiểm tra, giám sát việc tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm, kịp thời chấn chỉnh trường hợp yêu cầu tổ chức, cá nhân cung cấp bản sao, bản giấy đối với thông tin, giấy tờ đã được khai thác từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành theo Danh mục được công bố.

- Tổng hợp khó khăn, vướng mắc phát sinh (nếu có) và tham mưu Chủ tịch UBND phường báo cáo cấp thẩm quyền xem xét, xử lý.

Ý nghĩa thực tiễn

Đây là nội dung mới, có ý nghĩa quan trọng trong quá trình đổi mới phương thức giải quyết thủ tục hành chính, thể hiện quyết tâm cải cách mạnh mẽ theo hướng chuyển từ quản lý, xử lý hồ sơ chủ yếu dựa trên giấy tờ sang khai thác, sử dụng dữ liệu số. Việc tái thiết kế quy trình, cắt giảm thành phần hồ sơ dựa trên dữ liệu không chỉ giúp người dân, tổ chức giảm thời gian, chi phí và thuận tiện hơn khi thực hiện thủ tục hành chính mà còn hỗ trợ cán bộ, công chức khai thác thông tin nhanh chóng, nâng cao hiệu quả xử lý công việc. Đồng thời, việc giảm yêu cầu nộp và sử dụng hồ sơ giấy góp phần hạn chế tình trạng lưu trữ khối lượng lớn hồ sơ, tài liệu, từng bước đổi mới phương thức quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước trong môi trường số.

          Do đó, Chủ tịch UBND phường Trấn Biên yêu cầu Thủ trưởng các Phòng chuyên môn, Giám đốc Trung tâm Phục vụ Hành chính công và công chức có liên quan chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện nghiêm túc nội dung chỉ đạo nêu trên; bảo đảm việc tiếp nhận, giải quyết TTHC được thực hiện đúng quy trình mới, đúng thành phần hồ sơ đã được công bố, không phát sinh yêu cầu giấy tờ ngoài quy định, góp phần đẩy mạnh cải cách TTHC, chuyển đổi số và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, tổ chức trên địa bàn phường.