PHƯỜNG TRẤN BIÊN TUYÊN TRUYỀN ĐƠN GIẢN HÓA THỦ TỤC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN CƠ SỞ ĐỦ ĐIỀU KIỆN AN TOÀN THỰC PHẨM

Nhằm đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính (TTHC), giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi phí thực hiện cho tổ chức, cá nhân, Chủ tịch UBND thành phố Đồng Nai đã ban hành Quyết định số 3303/QĐ-UBND ngày 08/10/2026 về việc thông qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của ngành Y tế thành phố Đồng Nai.

Trong đó, đáng chú ý là phương án đơn giản hóa thủ tục “Cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống, cơ sở sản xuất thực phẩm thuộc phạm vi quản lý của Bộ Y tế”, mã số TTHC 1.013855. Nội dung này hướng đến việc giảm yêu cầu cung cấp lại giấy tờ mà cơ quan nhà nước đã có khả năng khai thác từ cơ sở dữ liệu.

1. Nội dung đơn giản hóa: Giảm giấy tờ, tăng cường khai thác dữ liệu điện tử

Theo phương án được thông qua, thành phần hồ sơ của thủ tục được đề xuất đơn giản hóa theo hướng không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề phù hợp với loại thực phẩm của cơ sở sản xuất (có xác nhận của cơ sở), trong trường hợp thông tin về giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và có thể khai thác, sử dụng để giải quyết TTHC.

Phương án này phù hợp với định hướng chuyển đổi số trong hoạt động quản lý nhà nước, tăng cường kết nối, chia sẻ và sử dụng dữ liệu điện tử, từng bước chuyển từ việc yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp giấy tờ sang việc cơ quan giải quyết TTHC chủ động khai thác thông tin đã được cập nhật trên các hệ thống dữ liệu.

Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đã được công bố tại Quyết định số 11/2026/QĐ-TTg ngày 28/3/2026 của Thủ tướng Chính phủ về ban hành Danh mục cơ sở dữ liệu quốc gia, tạo cơ sở cho việc kết nối, chia sẻ và khai thác thông tin phục vụ giải quyết TTHC.

2. Lợi ích thiết thực đối với người dân và cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm

Việc triển khai phương án đơn giản hóa dự kiến mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Giảm giấy tờ trong hồ sơ: Cơ sở không phải chuẩn bị và nộp lại bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi thông tin tương ứng đã có trong cơ sở dữ liệu và cơ quan giải quyết có thể khai thác, sử dụng.

• Tiết kiệm thời gian thực hiện: Giảm thời gian tìm kiếm, sao chụp, chứng thực giấy tờ (nếu có), hoàn thiện hồ sơ và thực hiện việc nộp tài liệu. Theo đánh giá trong phương án, thời gian chuẩn bị và nộp hồ sơ dự kiến giảm từ 02 ngày xuống còn 01 ngày cho mỗi hồ sơ.

• Giảm chi phí tuân thủ: Hạn chế các chi phí phát sinh từ việc chuẩn bị, sao chụp và hoàn thiện giấy tờ đã có trong hệ thống dữ liệu.

• Nâng cao hiệu quả giải quyết TTHC: Tăng cường trách nhiệm chủ động khai thác, kiểm tra và sử dụng thông tin của cơ quan giải quyết, góp phần thúc đẩy xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ.

3. Tăng cường trách nhiệm của cơ quan giải quyết thủ tục hành chính

Phương án đơn giản hóa đặt ra yêu cầu tăng cường khai thác, sử dụng dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành trong quá trình giải quyết TTHC. Theo đó, khi thông tin về giấy tờ cần thiết đã được cập nhật đầy đủ và có thể khai thác hợp lệ, cơ quan giải quyết cần chủ động kiểm tra, sử dụng dữ liệu theo quy định, hạn chế yêu cầu tổ chức, cá nhân cung cấp lại thông tin đã có.

Đối với thủ tục cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, việc đơn giản hóa thành phần hồ sơ không đồng nghĩa với việc bỏ qua yêu cầu kiểm tra điều kiện an toàn thực phẩm của cơ sở. Các tổ chức, cá nhân vẫn phải thực hiện những yêu cầu, điều kiện và thành phần hồ sơ khác theo quy định hiện hành.

4. Lưu ý về việc thực hiện phương án đơn giản hóa

Quyết định số 3303/QĐ-UBND ngày 08/10/2026 đã thông qua phương án đơn giản hóa, đồng thời đặt ra trách nhiệm theo dõi, tham mưu và tổ chức thực hiện theo thẩm quyền. Đối với nội dung liên quan đến thủ tục mã số 1.013855, phương án kiến nghị Chính phủ sửa đổi điểm b khoản 2 Điều 6 Nghị định số 67/2016/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 155/2018/NĐ-CP; đồng thời kiến nghị Bộ Y tế sửa đổi thành phần hồ sơ được công bố tại Quyết định số 2076/QĐ-BYT ngày 24/6/2025.

Vì vậy, tổ chức, cá nhân cần theo dõi thông tin công bố TTHC và hướng dẫn chính thức của cơ quan có thẩm quyền để thực hiện đúng thành phần hồ sơ áp dụng tại thời điểm nộp. Việc không yêu cầu nộp lại giấy tờ chỉ được thực hiện theo quy định có hiệu lực và trong trường hợp thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu, có thể khai thác, sử dụng để giải quyết thủ tục.

5. Trung tâm Phục vụ Hành chính công phường Trấn Biên đồng hành cùng người dân, doanh nghiệp

Trung tâm Phục vụ Hành chính công phường Trấn Biên tiếp tục hướng đến nâng cao chất lượng phục vụ, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và hỗ trợ tổ chức, cá nhân tiếp cận, thực hiện TTHC thuận tiện, minh bạch.

Người dân, hộ kinh doanh và các cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm khi có nhu cầu thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm cần chủ động tìm hiểu thành phần hồ sơ, điều kiện thực hiện và hướng dẫn được cơ quan có thẩm quyền công bố. Khi cần hỗ trợ, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ Trung tâm Phục vụ Hành chính công phường Trấn Biên để được hướng dẫn theo chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền.

Đơn giản hóa thủ tục hành chính gắn với khai thác dữ liệu số là giải pháp thiết thực nhằm giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian, chi phí cho người dân và doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước. Việc thực hiện đồng bộ các giải pháp cải cách TTHC sẽ góp phần xây dựng chính quyền số, nâng cao chất lượng phục vụ và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất, kinh doanh trên địa bàn phường Trấn Biên.