ĐĂNG KÝ KHAI TỬ: GIẢM GIẤY TỜ, TĂNG KẾT NỐI DỮ LIỆU

Thủ tục đăng ký khai tử đang được tái thiết kế theo hướng khai thác dữ liệu đã có, giảm thành phần hồ sơ, tăng xử lý trực tuyến và trả kết quả điện tử, giúp người dân giảm thời gian, công sức khi thực hiện thủ tục hành chính.

Theo phương án tái thiết kế quy trình thủ tục Đăng ký khai tử (Mã TTHC 1.000656), đây là một trong những thủ tục hộ tịch được ưu tiên tái thiết kế do có số lượng hồ sơ phát sinh cao. 

Điểm nổi bật: Những gì người dân được cắt giảm?

1. Không phải khai lại những thông tin hệ thống đã có

Khi thực hiện thủ tục trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia/VNeID, hệ thống kết nối, khai thác dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và tự động điền các thông tin đã được xác thực vào biểu mẫu điện tử.

Người dân chỉ cần bổ sung những thông tin chưa có trong cơ sở dữ liệu và những thông tin cần thiết để giải quyết thủ tục. 

Đặc biệt, các trường thông tin được đánh dấu tự động khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ không phải nhập lại. Phương án cũng đã cắt giảm các thông tin về cư trú, số điện thoại, email của người yêu cầu trong biểu mẫu; thông tin giấy tờ tùy thân chỉ phải khai khi không có mã định danh cá nhân. 

2. Giảm yêu cầu về giấy tờ tùy thân

Nếu thông tin về cá nhân đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và được hệ thống khai thác, người dân không phải tải lên bản chụp hoặc xuất trình giấy tờ tùy thân như Căn cước, Hộ chiếu.

Thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu sẽ được hệ thống tự động điền vào biểu mẫu. 

3. Có dữ liệu điện tử của Giấy báo tử thì không phải nộp bản giấy

Đây là một trong những điểm cắt giảm đáng chú ý.

Trường hợp người yêu cầu đã nộp bản điện tử Giấy báo tử, hoặc cơ quan đăng ký hộ tịch đã khai thác được dữ liệu điện tử có ký số của Giấy báo tử, thì không phải nộp bản giấy. 

Theo phương án mới, nếu cơ quan đăng ký hộ tịch đã khai thác được dữ liệu điện tử có ký số của Giấy báo tử thì không yêu cầu đính kèm hồ sơ tương ứng. Chỉ một số trường hợp đặc thù, như đăng ký khai tử cho người chết đã lâu nhưng không có Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế, mới phát sinh yêu cầu về tài liệu chứng minh theo quy định.

4. Đăng nhập VNeID – không phải ký số biểu mẫu điện tử

Người dân đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản VNeID để thực hiện thủ tục thì không phải thực hiện ký số biểu mẫu điện tử tương tác, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác. 

Điều này giúp đơn giản hóa đáng kể thao tác khi thực hiện thủ tục trực tuyến.

Nộp trực tuyến – nhận kết quả điện tử, chủ động hơn cho người dân

Thủ tục được tiếp nhận trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia/Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).

Sau khi hoàn tất giải quyết, bản điện tử của kết quả được tự động gửi về Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân, địa chỉ thư điện tử, thiết bị số hoặc điện thoại của người yêu cầu theo quy định. Người dân vẫn có thể lựa chọn nhận bản giấy theo phương thức đăng ký. 

Kết quả điện tử được lưu trữ trong kho dữ liệu điện tử của cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia/Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, VNeID và có giá trị pháp lý theo quy định, thuận tiện để sử dụng cho các giao dịch điện tử tiếp theo. 

Thời gian giải quyết

Giải quyết ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu. Trường hợp hồ sơ được tiếp nhận sau 15 giờ mà chưa thể giải quyết ngay thì trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo. 

TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG PHƯỜNG TRẤN BIÊN – ĐỒNG HÀNH CÙNG NGƯỜI DÂN

Việc đẩy mạnh thực hiện trực tuyến không có nghĩa là người dân phải tự mình thực hiện tất cả các thao tác.

Đối với người dân chưa quen sử dụng VNeID, chưa thành thạo thao tác trực tuyến hoặc cần được hướng dẫn về thành phần hồ sơ, quy trình thực hiện, Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Trấn Biên là địa chỉ hỗ trợ trực tiếp.

Trong quy trình mới, Trung tâm Phục vụ hành chính công thực hiện tiếp nhận, xác nhận trả kết quả trên hệ thống; kết quả giấy được trả theo phương thức người dân đăng ký. 

Người dân không cần tự tìm hiểu và chuẩn bị những giấy tờ mà cơ quan nhà nước đã có dữ liệu để khai thác. Khi đến Trung tâm, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn cụ thể theo từng trường hợp, giúp hạn chế việc chuẩn bị thừa giấy tờ hoặc phải đi lại nhiều lần.

(Đây là nội dung ban hành tại Quyết định số 2163/QĐ-BTP Ngày 30/9/2026 của Bộ Trưởng Bộ Tư pháp)