Phường Trấn Biên khẩn trương ổn định tổ chức, bảo đảm hoạt động các khu phố sau sắp xếp, hợp nhất

Rà soát, công khai đối chiếu tên gọi khu phố cũ và mới

Phòng Văn hóa - Xã hội phường được giao chủ trì, phối hợp với các phòng ban và Ban điều hành 16 khu phố khẩn trương rà soát, lập bảng tổng hợp đối chiếu địa chỉ, tên gọi khu phố cũ và mới trên địa bàn phường. Bảng đối chiếu này sẽ được niêm yết công khai tại trụ sở UBND phường, nhà văn hóa các khu phố và đăng tải trên Trang thông tin điện tử của phường, giúp người dân thuận tiện tra cứu, nắm rõ thông tin.

Phòng Văn hóa - Xã hội cũng có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc triển khai của các cơ quan, đơn vị và khu phố, định kỳ tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện để tham mưu, báo cáo Chủ tịch UBND phường theo quy định.

Hỗ trợ tối đa người dân trong cập nhật giấy tờ, thủ tục hành chính

Các phòng ban chuyên môn và Trung tâm Phục vụ Hành chính công phường được yêu cầu rà soát, công khai hướng dẫn sử dụng và cập nhật giấy tờ sau sắp xếp; làm rõ các trường hợp phải điều chỉnh, cơ quan tiếp nhận, thời hạn cũng như phí, lệ phí (nếu có). Các đơn vị phải phối hợp hỗ trợ tối đa cho người dân khi thực hiện thủ tục hành chính, tuyệt đối không để xảy ra tình trạng phiền hà, sách nhiễu hoặc yêu cầu người dân tự thực hiện riêng lẻ không đúng quy định.

Đồng bộ dữ liệu dân cư, bảo đảm chính xác, thống nhất

Công an phường Trấn Biên được đề nghị chủ trì, phối hợp rà soát, cập nhật, đồng bộ thông tin địa chỉ, tên khu phố và mã địa bàn trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các hệ thống quản lý chuyên ngành, bảo đảm dữ liệu chính xác, thống nhất, phục vụ tốt công tác quản lý và giao dịch của nhân dân.

Tăng cường tuyên truyền đến từng hộ gia đình

Ban Điều hành 16 khu phố có nhiệm vụ tăng cường tuyên truyền, phổ biến nội dung chỉ đạo của UBND thành phố và hướng dẫn của UBND phường đến từng hộ gia đình trên địa bàn; trực tiếp hướng dẫn, hỗ trợ người dân đối chiếu, cập nhật thông tin. Đồng thời, kịp thời nắm bắt tâm tư, nguyện vọng, tổng hợp các khó khăn, vướng mắc phát sinh để báo cáo UBND phường xem xét, giải quyết.

Chủ tịch UBND phường Trấn Biên yêu cầu Trưởng Công an phường, Trưởng các phòng ban chuyên môn, Trưởng 16 khu phố và các đơn vị liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện, góp phần bảo đảm hoạt động ổn định, thông suốt của bộ máy chính quyền cơ sở sau sắp xếp, hợp nhất, không làm ảnh hưởng đến quyền lợi và các giao dịch hành chính của người dân trên địa bàn phường.