Theo đó, đoàn phường Trấn Biên sẽ có 4 đội hình gồm: Đội hình tuyên truyền trên không gian mạng; đội hình hỗ trợ điểm bầu cử - an ninh; đội hậu cần hỗ trợ cử tri và đội hỗ trợ bầu cử trên không gian mạng.
Mỗi đội sẽ bao gồm 25 thành viên, các đội sẽ thực hiện tuyên truyền sâu rộng Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân trên các nền tảng số như Fanpage Đoàn, Zalo OA, Website, mạng xã hội; các nhóm cộng đồng dân cư, tổ dân phố, nhà trọ công nhân; hỗ trợ cử tri cao tuổi, người khuyết tật, người gặp khó khăn trong việc di chuyển đến khu vực bỏ phiếu; tham gia hỗ trợ cử tri thực hiện đúng quy trình, thủ tục bỏ phiếu; tham gia hỗ trợ nhập, kiểm tra, niêm yết danh sách cử tri, danh sách người ứng cử theo phân công của Hội đồng bầu cử phường.
Sau khi được phân công nhiệm vụ cụ thể, các đội sẽ trực tại các điểm bầu cử, khu vực bỏ phiếu và các địa điểm liên quan đến công tác bầu cử trên địa bàn phường.