TRIỂN KHAI PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NGÀNH VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH NĂM 2026 TRÊN ĐỊA BÀN PHƯỜNG TRẤN BIÊN

Danh mục được phê duyệt tại Quyết định số 1078/QĐ-UBND ngày 26/6/2026, có 02 TTHC thuộc lĩnh vực Di sản văn hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp xã thực hiện cắt giảm thời gian giải quyết, cụ thể như sau:

+ Thủ tục thành lập Câu lạc bộ, nhóm thực hành di sản văn hóa phi vật thể: từ 07 ngày làm việc xuống 05 ngày làm việc.

+ Thủ tục đưa di vật, cổ vật thuộc sở hữu toàn dân đi trưng bày, nghiên cứu hoặc bảo quản có thời hạn ở trong nước: từ 15 ngày làm việc xuống 10 ngày làm việc.

Công tác triển khai thực hiện

Nhằm đảm bảo việc cắt giảm thời gian giải quyết TTHC phải được thực hiện thực chất, đồng bộ từ khâu tiếp nhận, thẩm định, xử lý đến trả kết quả, không chỉ dừng lại ở việc công bố hoặc điều chỉnh thời gian giải quyết trên quy trình, hệ thống thông tin; Chủ tịch UBND phường Trấn Biên có ý kiến chỉ đạo các cơ quan, đơn vị căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao thực hiện các công việc như sau:

Đối với Phòng Văn hóa và Xã hội: 

- Chỉ đạo công chức trực tiếp tham mưu, giải quyết hồ sơ chủ động tổ chức thực hiện theo thời gian đã được cắt giảm; bảo đảm việc giải quyết hồ sơ không chờ đến hết thời hạn khi hồ sơ đã đủ điều kiện giải quyết. Trong quá trình thực hiện, chủ động rà soát, khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu đã có trong các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin được kết nối, chia sẻ; hạn chế tối đa việc yêu cầu người dân, tổ chức cung cấp lại các giấy tờ, thông tin đã có dữ liệu theo quy định.

- Thực hiện hướng dẫn đầy đủ, chính xác ngay từ khâu tiếp nhận hồ sơ; kịp thời trao đổi, phối hợp xử lý các trường hợp phát sinh, không để việc hướng dẫn bổ sung hồ sơ nhiều lần làm kéo dài thời gian giải quyết.

- Thường xuyên rà soát tiến độ xử lý hồ sơ trên hệ thống, bảo đảm cập nhật đầy đủ, chính xác trạng thái giải quyết hồ sơ; chịu trách nhiệm về việc để hồ sơ giải quyết chậm so với thời gian đã được cắt giảm do nguyên nhân chủ quan.

Đối với Trung tâm Phục vụ Hành chính công:

- Chủ trì theo dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, công chức có liên quan triển khai thực hiện việc cắt giảm thời gian giải quyết TTHC theo đúng yêu cầu tại Quyết định số 1078/QĐ-UBND ngày 26/6/2026 .

- Tăng cường kiểm tra, giám sát tiến độ tiếp nhận, giải quyết hồ sơ tại Trung tâm; thường xuyên theo dõi trên hệ thống để kịp thời phát hiện, nhắc nhở, chấn chỉnh các trường hợp xử lý hồ sơ kéo dài, nhất là đối với các TTHC đã được phê duyệt cắt giảm thời gian giải quyết.

- Chủ động phối hợp với Phòng Văn hóa và Xã hội trong việc tuyên truyền, hướng dẫn người dân, tổ chức về thời gian giải quyết TTHC sau khi được cắt giảm; bảo đảm thông tin về thời gian giải quyết được công khai, thống nhất giữa các kênh thông tin và quá trình thực hiện thực tế.

- Định kỳ rà soát, tổng hợp tình hình thực hiện; trường hợp phát sinh khó khăn, vướng mắc hoặc các nội dung chưa phù hợp với quy trình, hệ thống phần mềm, kịp thời tham mưu Chủ tịch UBND phường báo cáo cơ quan có thẩm quyền xem xét, xử lý.

Ý nghĩa thực tiễn

Việc cắt giảm thời gian giải quyết các TTHC trong lĩnh vực Di sản văn hóa không chỉ rút ngắn thời gian chờ đợi của người dân, tổ chức mà còn tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc thành lập, duy trì các câu lạc bộ, nhóm thực hành di sản văn hóa phi vật thể và tổ chức các hoạt động trưng bày, nghiên cứu, bảo quản di vật, cổ vật. Qua đó, góp phần khuyến khích cộng đồng chủ động tham gia bảo tồn, phát huy giá trị di sản văn hóa, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và chất lượng phục vụ người dân trên địa bàn phường.