PHƯỜNG TRẤN BIÊN TUYÊN TRUYỀN ĐIỂM MỚI TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC NHẬP QUỐC TỊCH VIỆT NAM: KHAI THÁC DỮ LIỆU ĐIỆN TỬ, GIẢM GIẤY TỜ CHO NGƯỜI DÂN

Nhằm tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, thúc đẩy chuyển đổi số và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, ngày 07/10/2026, Chủ tịch UBND thành phố Đồng Nai đã ban hành Quyết định số 3260/QĐ-UBND về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được tái cấu trúc dựa trên dữ liệu trong lĩnh vực quốc tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của ngành Tư pháp thành phố Đồng Nai.

Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký, trong đó công bố thủ tục nhập quốc tịch Việt Nam ở trong nước (mã thủ tục hành chính: 2.002039), với điểm mới đáng chú ý là sử dụng dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo để thay thế giấy tờ chứng minh trình độ tiếng Việt trong thành phần hồ sơ theo quy định.

1. Điểm mới: Ưu tiên khai thác dữ liệu điện tử, hạn chế yêu cầu người dân nộp lại giấy tờ

Theo Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 3260/QĐ-UBND, đối với thủ tục nhập quốc tịch Việt Nam ở trong nước, thông tin về văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ tiếng Việt của người xin nhập quốc tịch được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo.

Trước đây, người thực hiện thủ tục có thể phải chuẩn bị bản sao các giấy tờ chứng minh trình độ tiếng Việt như bằng tiến sĩ, thạc sĩ, cử nhân, bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung cấp, trung học phổ thông, trung học cơ sở của Việt Nam hoặc chứng chỉ tiếng Việt theo quy định.

Với nội dung tái cấu trúc dựa trên dữ liệu, việc nộp bản sao văn bằng, chứng chỉ chỉ thực hiện khi cơ quan tiếp nhận không thể khai thác được thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác.

Đây là điểm mới quan trọng trong quá trình đơn giản hóa thủ tục hành chính, góp phần giảm giấy tờ phải chuẩn bị, hạn chế việc cung cấp lại những thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu của cơ quan nhà nước, đồng thời thúc đẩy việc kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính.

Người dân cần lưu ý: Việc thay thế giấy tờ bằng dữ liệu điện tử trong nội dung nêu trên áp dụng đối với thành phần hồ sơ chứng minh trình độ tiếng Việt theo quy định; không có nghĩa là toàn bộ thành phần hồ sơ của thủ tục nhập quốc tịch Việt Nam đều được bãi bỏ.

2. Cơ sở pháp lý và cơ quan thực hiện

Việc tái cấu trúc thủ tục hành chính được thực hiện trên cơ sở các văn bản được viện dẫn tại Quyết định số 3260/QĐ-UBND, gồm:

• Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu.

• Quyết định số 2162/QĐ-BTP ngày 30/9/2026 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính được tái cấu trúc dựa trên dữ liệu trong lĩnh vực quốc tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp.

• Quyết định số 3260/QĐ-UBND ngày 07/10/2026 của Chủ tịch UBND thành phố Đồng Nai về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được tái cấu trúc dựa trên dữ liệu trong lĩnh vực quốc tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của ngành Tư pháp thành phố Đồng Nai.

Theo danh mục được công bố, cơ quan thực hiện thủ tục là Sở Tư pháp và Bộ Tư pháp. UBND cấp xã có trách nhiệm công khai và thực hiện việc thay thế thành phần hồ sơ bằng dữ liệu điện tử khi tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính theo nội dung Quyết định.

3. Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Trấn Biên hướng dẫn, hỗ trợ người dân

Để bảo đảm người dân tiếp cận đầy đủ thông tin và thực hiện thủ tục hành chính thuận lợi, Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Trấn Biên sẽ thực hiện công khai nội dung thủ tục hành chính theo quy định; đồng thời hướng dẫn, hỗ trợ người dân tìm hiểu thành phần hồ sơ, cách thức thực hiện và những điểm mới trong việc khai thác dữ liệu điện tử.

Khi có nhu cầu thực hiện thủ tục nhập quốc tịch Việt Nam ở trong nước, người dân cần lưu ý:

• Chủ động tìm hiểu thông tin: Nghiên cứu thành phần hồ sơ và các yêu cầu của thủ tục theo danh mục, hướng dẫn hiện hành.

• Không tự chuẩn bị, nộp bản sao văn bằng, chứng chỉ một cách máy móc: Cơ quan tiếp nhận ưu tiên khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo theo quy định.

• Phối hợp cung cấp giấy tờ khi thuộc trường hợp ngoại lệ: Nếu cơ quan tiếp nhận không thể khai thác dữ liệu hoặc dữ liệu không đầy đủ, không chính xác, người thực hiện thủ tục cần cung cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu phù hợp với quy định.

• Liên hệ để được hướng dẫn, hỗ trợ: Người dân có thể đến Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Trấn Biên để được hướng dẫn, giải đáp thông tin và hỗ trợ tiếp cận các dịch vụ hành chính công theo chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm.

Việc triển khai cần bảo đảm đúng quy định về thành phần hồ sơ, thẩm quyền giải quyết và quy trình thực hiện thủ tục hành chính; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để người dân không phải cung cấp lại giấy tờ khi thông tin đã có thể được khai thác hợp lệ từ cơ sở dữ liệu.

4. Hướng đến nền hành chính hiện đại, phục vụ người dân ngày càng tốt hơn

Tái cấu trúc thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu là một bước tiến trong đổi mới phương thức giải quyết công việc từ quản lý hồ sơ giấy sang khai thác, sử dụng dữ liệu điện tử. Qua đó, góp phần giảm chi phí tuân thủ, tiết kiệm thời gian đi lại, hạn chế việc bổ sung giấy tờ không cần thiết và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các cơ quan nhà nước.

UBND phường Trấn Biên khuyến khích người dân chủ động tìm hiểu các quy định mới, phối hợp với cơ quan có thẩm quyền trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính và phản ánh kịp thời những khó khăn, vướng mắc để được hướng dẫn, hỗ trợ.

Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Trấn Biên luôn hướng đến phương châm công khai, minh bạch, lấy người dân làm trung tâm phục vụ; từng bước nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính, góp phần xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, thuận tiện và hiệu quả.

Thông tin văn bản: Quyết định số 3260/QĐ-UBND ngày 07/10/2026 của Chủ tịch UBND thành phố Đồng Nai và Phụ lục danh mục thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định.