PHƯỜNG TRẤN BIÊN CÔNG KHAI DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH, ĐƯỢC THAY THẾ TRONG LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO – SẴN SÀNG HƯỚNG DẪN, HỖ TRỢ TỔ CHỨC, CÁ NHÂN THỰC HIỆN

Nhằm nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính, bảo đảm công khai, minh bạch trong giải quyết thủ tục hành chính (TTHC), tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân trong quá trình thực hiện các thủ tục thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo, UBND thành phố Đồng Nai đã ban hành Quyết định số 3357/QĐ-UBND về việc công bố danh mục TTHC mới ban hành, TTHC được thay thế trong các lĩnh vực thuộc phạm vi, chức năng quản lý của ngành Giáo dục và Đào tạo thành phố Đồng Nai.

Quyết định được ban hành trên cơ sở các quyết định công bố TTHC của Bộ Giáo dục và Đào tạo, trong đó có Quyết định số 2855/QĐ-BGDĐT ngày 30/9/2026. Các TTHC được công bố tại Quyết định số 3357/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành từ ngày 17/9/2026 theo quy định tại quyết định.

1. Công bố danh mục TTHC mới, TTHC được thay thế trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo

Theo Quyết định số 3357/QĐ-UBND, danh mục TTHC được công bố gồm:

- 15 TTHC ban hành mới, trong đó có 07 TTHC cấp tỉnh và 08 TTHC cấp xã.

- 41 TTHC được thay thế, trong đó có 22 TTHC cấp tỉnh và 19 TTHC cấp xã.

Việc công bố danh mục TTHC nhằm cập nhật các quy định mới, bảo đảm việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ được thực hiện theo đúng quy định pháp luật, đúng thẩm quyền, trình tự và thời hạn giải quyết.

Đối với cấp xã, các TTHC mới ban hành tập trung vào những nội dung liên quan đến tổ chức, hoạt động của cơ sở giáo dục, việc thay đổi địa điểm hoạt động giáo dục và việc thành lập, tổ chức lại, giải thể một số loại hình lớp độc lập tư thục, lớp dành cho người khuyết tật ngoài cơ sở giáo dục.

2. Những TTHC cấp xã mới ban hành cần lưu ý

Theo danh mục công bố kèm theo Quyết định số 2855/QĐ-BGDĐT và được triển khai tại thành phố Đồng Nai theo Quyết định số 3357/QĐ-UBND, các TTHC mới thuộc thẩm quyền cấp xã gồm:

Thứ nhất, nhóm thủ tục liên quan đến trường học:

- Đổi tên trường mầm non, trường tiểu học, trường trung học cơ sở và trường phổ thông có nhiều cấp học mà cấp học cao nhất là trung học cơ sở.

- Thay đổi địa điểm hoạt động giáo dục của trường mầm non, trường tiểu học, trường trung học cơ sở và trường phổ thông có nhiều cấp học mà cấp học cao nhất là trung học cơ sở.

Thứ hai, nhóm thủ tục liên quan đến các lớp giáo dục độc lập:

- Cho phép thành lập lớp dành cho người khuyết tật tư thục ngoài cơ sở giáo dục.

- Sáp nhập, chia, tách lớp dành cho người khuyết tật tư thục ngoài cơ sở giáo dục.

- Giải thể lớp dành cho người khuyết tật tư thục ngoài cơ sở giáo dục theo đề nghị của tổ chức, cá nhân thành lập.

- Cho phép thành lập lớp độc lập tư thục.

- Sáp nhập, chia, tách lớp độc lập tư thục.

- Giải thể lớp độc lập tư thục theo đề nghị của tổ chức, cá nhân thành lập.

Các thủ tục nêu trên được thực hiện theo thành phần hồ sơ, trình tự, thời hạn giải quyết, yêu cầu và điều kiện cụ thể tại quy định hiện hành. Tổ chức, cá nhân cần tìm hiểu kỹ thủ tục tương ứng trước khi nộp hồ sơ để bảo đảm việc thực hiện được thuận lợi, hạn chế việc phải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nhiều lần.

3. Công khai, niêm yết TTHC để người dân, tổ chức thuận tiện tra cứu

Thực hiện yêu cầu công khai TTHC, Trung tâm Phục vụ Hành chính công phường Trấn Biên chú trọng việc rà soát, cập nhật và công khai các danh mục TTHC thuộc thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết của UBND phường; bảo đảm thông tin được cung cấp rõ ràng, dễ tiếp cận và thuận tiện tra cứu.

Các nội dung công khai tập trung vào:

- Tên TTHC và mã số TTHC.

- Thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ.

- Trình tự thực hiện và thời hạn giải quyết.

- Cách thức nộp hồ sơ, địa điểm tiếp nhận.

- Cơ quan thực hiện, người có thẩm quyền giải quyết.

- Phí, lệ phí (nếu có).

- Mẫu đơn, mẫu tờ khai và các yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục.

Việc công khai được thực hiện thông qua hình thức niêm yết tại Trung tâm, đăng tải trên Trang thông tin điện tử phường và các hình thức phù hợp khác theo quy định. Qua đó, tổ chức, cá nhân có thể chủ động tìm hiểu, chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn phương thức thực hiện phù hợp với nhu cầu.

Người dân, tổ chức cần lưu ý: danh mục TTHC cấp xã chỉ áp dụng đối với những thủ tục thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã. Đối với các thủ tục thuộc thẩm quyền cấp tỉnh, tổ chức, cá nhân cần thực hiện theo hướng dẫn và cơ quan có thẩm quyền tương ứng.

4. Trung tâm Phục vụ Hành chính công phường Trấn Biên chủ động chuẩn bị, sẵn sàng hướng dẫn và hỗ trợ

Để bảo đảm các TTHC được triển khai thống nhất, đúng quy định và phục vụ tốt nhu cầu của tổ chức, cá nhân, Trung tâm Phục vụ Hành chính công phường Trấn Biên chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị chuyên môn rà soát danh mục TTHC thuộc thẩm quyền cấp xã; cập nhật nội dung công khai, hướng dẫn nghiệp vụ và kiểm tra quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo quy định.

5. Tổ chức, cá nhân cần chủ động tìm hiểu và phối hợp thực hiện

UBND phường Trấn Biên khuyến nghị các tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện TTHC thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo chủ động tra cứu danh mục, thành phần hồ sơ, thời hạn giải quyết và các yêu cầu, điều kiện có liên quan trước khi nộp hồ sơ.

Khi có nhu cầu, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ trực tiếp Trung tâm Phục vụ Hành chính công phường Trấn Biên để được hướng dẫn xác định đúng thủ tục, kiểm tra thành phần hồ sơ và lựa chọn phương thức nộp phù hợp. Đối với hồ sơ trực tuyến, người nộp hồ sơ cần kê khai thông tin chính xác, cung cấp tài liệu theo yêu cầu của thủ tục và theo dõi thông báo trong quá trình giải quyết.

Việc công khai danh mục TTHC mới ban hành, TTHC được thay thế không chỉ là yêu cầu trong công tác kiểm soát TTHC mà còn góp phần bảo đảm quyền tiếp cận thông tin của người dân, nâng cao tính chủ động, minh bạch và trách nhiệm giải trình của cơ quan hành chính nhà nước.

Trung tâm Phục vụ Hành chính công phường Trấn Biên luôn sẵn sàng hướng dẫn, hỗ trợ tổ chức, cá nhân thực hiện TTHC; tiếp nhận và giải quyết hồ sơ theo đúng thẩm quyền, trình tự, thời hạn quy định, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp trên địa bàn phường.

Trung tâm Phục vụ Hành chính công phường Trấn Biên trân trọng thông báo để tổ chức, cá nhân biết, tra cứu và phối hợp thực hiện