PHƯỜNG TRẤN BIÊN: CÔNG KHAI DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC TÁI CẤU TRÚC DỰA TRÊN DỮ LIỆU – GIẢM GIẤY TỜ, TĂNG THUẬN TIỆN CHO NGƯỜI DÂN

Thực hiện chủ trương đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số, tăng cường khai thác và sử dụng dữ liệu điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính, Chủ tịch UBND thành phố Đồng Nai đã ban hành Quyết định số 3228/QĐ-UBND ngày 07/10/2026 về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được tái cấu trúc dựa trên dữ liệu trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của ngành Tư pháp thành phố Đồng Nai.

Quyết định được ban hành trên cơ sở Quyết định số 2133/QĐ-BTP ngày 26/9/2026 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp và Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu. Quyết định số 3228/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Việc công bố danh mục nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện thủ tục hành chính, góp phần giảm giấy tờ phải cung cấp, hạn chế việc yêu cầu người dân nộp lại những thông tin, giấy tờ mà cơ quan nhà nước có thể khai thác từ các cơ sở dữ liệu theo quy định.

1. Công khai 11 thủ tục hành chính được tái cấu trúc dựa trên dữ liệu

Theo Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 3228/QĐ-UBND, danh mục gồm 11 thủ tục hành chính thuộc 07 lĩnh vực bổ trợ tư pháp, cụ thể:

• Lĩnh vực luật sư: 04 thủ tục.

• Lĩnh vực tư vấn pháp luật: 01 thủ tục.

• Lĩnh vực chứng thực: 01 thủ tục.

• Lĩnh vực quản tài viên và hành nghề quản lý, thanh lý tài sản: 01 thủ tục.

• Lĩnh vực đấu giá tài sản: 01 thủ tục.

• Lĩnh vực hòa giải thương mại: 02 thủ tục.

• Lĩnh vực trọng tài thương mại: 01 thủ tục.

Các thủ tục được công bố bao gồm cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề luật sư; cấp thẻ tư vấn viên pháp luật; chứng thực chữ ký người dịch; cấp chứng chỉ hành nghề quản tài viên; cấp Chứng chỉ hành nghề đấu giá; cấp Giấy phép thành lập Trung tâm hòa giải thương mại; đăng ký làm hòa giải viên thương mại vụ việc; thành lập, đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài và các thủ tục liên quan theo danh mục được ban hành kèm theo Quyết định.

Việc công khai danh mục giúp người dân, tổ chức chủ động tìm hiểu, xác định thủ tục cần thực hiện và nắm bắt những giấy tờ được giảm hoặc thay thế bằng dữ liệu điện tử theo quy định.

2. Những điểm mới nổi bật: Khai thác dữ liệu điện tử, giảm yêu cầu nộp lại giấy tờ

Điểm mới quan trọng của Quyết định số 3228/QĐ-UBND là tái cấu trúc thành phần hồ sơ theo hướng ưu tiên khai thác, sử dụng dữ liệu điện tử từ các cơ sở dữ liệu có liên quan, thay vì yêu cầu cá nhân, tổ chức tiếp tục cung cấp giấy tờ khi cơ quan giải quyết thủ tục hành chính đã có thể khai thác được thông tin theo quy định. Một số nội dung cụ thể như sau:

Thứ nhất, giảm yêu cầu nộp văn bằng, chứng chỉ trong các thủ tục thuộc lĩnh vực bổ trợ tư pháp.

Đối với các thủ tục liên quan đến cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư, cấp thẻ tư vấn viên pháp luật, cấp chứng chỉ hành nghề quản tài viên, cấp Chứng chỉ hành nghề đấu giá và một số thủ tục về hòa giải, trọng tài thương mại, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính khai thác thông tin về văn bằng, trình độ chuyên môn trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo để thay thế giấy tờ tương ứng khi đáp ứng điều kiện theo danh mục.

Theo đó, người thực hiện thủ tục không phải nộp lại các văn bằng thuộc diện được tái cấu trúc nếu cơ quan giải quyết thủ tục hành chính khai thác được thông tin cần thiết trên cơ sở dữ liệu theo quy định.

Thứ hai, khai thác dữ liệu căn cước để phục vụ giải quyết thủ tục chứng thực chữ ký người dịch.

Đối với thủ tục chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật của UBND cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng, cơ quan giải quyết có thể khai thác thông tin về căn cước trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Khi đáp ứng điều kiện theo quy định, người yêu cầu chứng thực không phải xuất trình giấy tờ căn cước tương ứng để cơ quan kiểm tra, xác minh thông tin đã có trên cơ sở dữ liệu.

Thứ ba, giảm yêu cầu xuất trình giấy tờ chứng minh trình độ ngoại ngữ của người dịch khi dữ liệu đã có thể khai thác.

Đối với thủ tục nêu trên, trường hợp thông tin về bằng cử nhân ngoại ngữ hoặc bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc diện được tái cấu trúc đã có thể khai thác trên cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục và Đào tạo, cơ quan giải quyết không yêu cầu người dân xuất trình giấy tờ tương ứng theo nội dung tại Phụ lục.

Thứ tư, tăng trách nhiệm chủ động khai thác dữ liệu của cơ quan giải quyết thủ tục hành chính.

Việc tái cấu trúc dựa trên dữ liệu góp phần chuyển từ phương thức yêu cầu người dân cung cấp nhiều loại giấy tờ sang phương thức cơ quan nhà nước chủ động tra cứu, khai thác, sử dụng thông tin điện tử để phục vụ giải quyết hồ sơ. Qua đó, góp phần giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, hạn chế việc cung cấp trùng lặp thông tin và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, tổ chức.

Lưu ý: Việc không yêu cầu nộp hoặc xuất trình giấy tờ được thực hiện theo đúng từng thủ tục, điều kiện khai thác dữ liệu và nội dung cụ thể tại Phụ lục kèm theo Quyết định số 3228/QĐ-UBND; không đồng nghĩa với việc bãi bỏ toàn bộ thành phần hồ sơ của các thủ tục này.

3. Cơ sở dữ liệu được khai thác để thay thế giấy tờ

Theo danh mục được công bố, việc tái cấu trúc dựa trên hai nhóm dữ liệu chính:

• Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo, cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục và Đào tạo: phục vụ khai thác thông tin về học bạ, văn bằng, bằng cấp và trình độ chuyên môn thuộc phạm vi được quy định.

• Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư: phục vụ khai thác thông tin căn cước của cá nhân trong thủ tục chứng thực chữ ký người dịch.

Việc khai thác, sử dụng dữ liệu điện tử phải bảo đảm đúng quy định, phục vụ giải quyết thủ tục hành chính và không làm phát sinh thêm yêu cầu giấy tờ không cần thiết đối với người dân, tổ chức.

4. Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Trấn Biên hướng dẫn, hỗ trợ người dân

Nhằm bảo đảm việc triển khai được công khai, minh bạch và thuận tiện, Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Trấn Biên thông tin đến người dân, tổ chức về danh mục thủ tục hành chính được tái cấu trúc dựa trên dữ liệu theo Quyết định số 3228/QĐ-UBND ngày 07/10/2026 của Chủ tịch UBND thành phố Đồng Nai.

Khi có nhu cầu thực hiện các thủ tục thuộc danh mục, người dân, tổ chức cần lưu ý:

• Chủ động tìm hiểu thông tin về tên thủ tục, thành phần hồ sơ và các giấy tờ được giảm hoặc thay thế bằng dữ liệu điện tử.

• Liên hệ Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Trấn Biên để được hướng dẫn, hỗ trợ tra cứu thông tin về thủ tục hành chính và xác định thành phần hồ sơ theo quy định.

• Phối hợp cung cấp thông tin cần thiết để cơ quan có thẩm quyền khai thác, xác minh dữ liệu khi thực hiện thủ tục.

• Trường hợp thông tin trên cơ sở dữ liệu chưa có, chưa đầy đủ hoặc chưa khai thác được, thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan giải quyết thủ tục hành chính và quy định áp dụng đối với từng thủ tục.

Việc công khai danh mục không chỉ giúp người dân nắm rõ quyền lợi của mình khi thực hiện thủ tục hành chính mà còn góp phần nâng cao nhận thức về khai thác, sử dụng dữ liệu số, thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan nhà nước.

5. Chung tay thực hiện cải cách thủ tục hành chính, lấy người dân làm trung tâm phục vụ

Tái cấu trúc thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu là bước tiến trong đổi mới phương thức phục vụ, hướng tới nền hành chính hiện đại, công khai, minh bạch, giảm chi phí tuân thủ và nâng cao hiệu quả giải quyết công việc cho cá nhân, tổ chức.

Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Trấn Biên tiếp tục thực hiện công khai, hướng dẫn và hỗ trợ người dân tiếp cận thông tin thủ tục hành chính; đồng thời phối hợp triển khai việc khai thác, sử dụng dữ liệu điện tử theo quy định, góp phần xây dựng chính quyền số, nâng cao chất lượng phục vụ và tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp.

Mỗi người dân hãy chủ động tìm hiểu thông tin, sử dụng dữ liệu điện tử và phối hợp với cơ quan nhà nước trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính để cùng chung tay xây dựng nền hành chính công khai, minh bạch, hiện đại, vì Nhân dân phục vụ.