KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KINH DOANH ĐƯỢC CẤP DƯỚI DẠNG ĐIỆN TỬ

Trong quá trình đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số, việc cấp kết quả giải quyết thủ tục hành chính dưới dạng điện tử đang từng bước thay đổi phương thức giao dịch giữa cơ quan nhà nước với người dân, doanh nghiệp và hộ kinh doanh.

Tại phường Trấn Biên, từ ngày 18/8/2026, kết quả giải quyết thủ tục hành chính đối với lĩnh vực đăng ký thành lập và hoạt động hộ kinh doanh được thực hiện ký số và trả kết quả trên môi trường điện tử.

Đây là bước chuyển từ việc sử dụng hồ sơ, giấy tờ theo phương thức truyền thống sang khai thác, sử dụng kết quả điện tử có ký số, góp phần tạo thuận lợi cho hộ kinh doanh trong quá trình thực hiện các giao dịch và thủ tục hành chính.

Kết quả điện tử có giá trị pháp lý

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được cấp dưới dạng bản điện tử có ký số, bảo đảm giá trị pháp lý theo quy định và có thể được sử dụng trong quá trình thực hiện các giao dịch, thủ tục hành chính có liên quan.

Vì vậy, khi đã được cấp kết quả điện tử có ký số, người dân, hộ kinh doanh và các tổ chức có liên quan nên ưu tiên sử dụng bản điện tử thay vì in ra giấy trong những trường hợp không có yêu cầu phải nộp bản giấy.

Đặc biệt, các cơ quan, đơn vị khi tiếp nhận hồ sơ, thực hiện giao dịch không yêu cầu hộ kinh doanh nộp đồng thời bản giấy và bản điện tử có ký số đối với cùng một kết quả giải quyết thủ tục hành chính, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.

Vì sao nên sử dụng kết quả điện tử?

1. Thuận tiện, có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi

Kết quả điện tử được lưu trữ trên môi trường số, giúp hộ kinh doanh dễ dàng tra cứu, khai thác và sử dụng khi thực hiện các giao dịch có liên quan mà không phải mang theo nhiều giấy tờ.

2. Tiết kiệm thời gian, chi phí

Không phải in ấn, sao chụp, bảo quản và vận chuyển giấy tờ trong những trường hợp có thể sử dụng bản điện tử. Người dân, hộ kinh doanh có thể gửi kết quả điện tử cho cơ quan, tổ chức có liên quan một cách nhanh chóng.

3. Bảo đảm tính xác thực

Kết quả được ký số, giúp xác thực nguồn gốc và tính toàn vẹn của văn bản điện tử, hạn chế nguy cơ thất lạc, hư hỏng hoặc sử dụng giấy tờ không còn phù hợp.

4. Giảm giấy tờ, góp phần bảo vệ môi trường

Việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử góp phần giảm nhu cầu in ấn, sao chụp hồ sơ, đồng thời hình thành thói quen giao dịch trên môi trường số.

5. Thuận lợi khi thực hiện các thủ tục hành chính tiếp theo

Khi kết quả điện tử được sử dụng và khai thác trong các thủ tục có liên quan, người dân, hộ kinh doanh có thể hạn chế việc phải cung cấp lại những giấy tờ, thông tin mà cơ quan nhà nước đã có hoặc có thể khai thác theo quy định.

“Đã có bản điện tử – ưu tiên sử dụng bản điện tử”

UBND phường Trấn Biên khuyến khích các hộ kinh doanh, doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân chủ động hình thành thói quen sử dụng kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử trong các giao dịch phù hợp.

Đối với Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc các kết quả giải quyết thủ tục hành chính được cấp dưới dạng điện tử, khi cần xác thực thông tin, người dân có thể truy cập Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký hộ kinh doanh tại:https://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn

Việc sử dụng kết quả điện tử không chỉ giúp mỗi người dân, hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn góp phần xây dựng môi trường hành chính hiện đại, minh bạch, giảm giấy tờ và phục vụ người dân ngày càng tốt hơn.

Chuyển đổi số bắt đầu từ những việc rất gần gũi

Một văn bản điện tử có ký số hôm nay có thể thay thế cho nhiều thao tác giấy tờ trước đây. Vì vậy, mỗi người dân, hộ kinh doanh hãy chủ động tiếp nhận, lưu trữ và sử dụng kết quả điện tử, hạn chế in giấy khi không cần thiết.

Cùng thay đổi thói quen – cùng sử dụng giấy tờ điện tử – cùng xây dựng chính quyền số tại phường Trấn Biên.