Hồ Sơ Chứng Minh Người Phụ Thuộc Để Được Giảm Trừ Gia Cảnh: Không Yêu Cầu UBND Cấp Xã Xác Nhận Đối Với Con, Vợ Hoặc Chồng, Cha, Mẹ Của Người Nộp Thuế

Theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân và hướng dẫn của Bộ Tài chính tại Thông tư số 87/2026/TT-BTC ngày 30/6/2026, người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh đối với bản thân và người phụ thuộc khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định. Việc đăng ký người phụ thuộc và chuẩn bị hồ sơ chứng minh là trách nhiệm của người nộp thuế theo hướng dẫn của cơ quan thuế. 

Người phụ thuộc là con, vợ hoặc chồng, cha, mẹ không cần UBND cấp xã xác nhận

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc được xác lập trên cơ sở giấy tờ pháp lý hoặc dữ liệu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý. Đối với người phụ thuộc là con, vợ hoặc chồng, cha, mẹ của người nộp thuế, pháp luật không quy định phải có xác nhận của UBND cấp xã. Người nộp thuế chỉ cần sử dụng các giấy tờ hợp pháp để chứng minh mối quan hệ như: Giấy khai sinh; Giấy chứng nhận kết hôn; Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi; Thông tin cư trú hoặc dữ liệu điện tử được cơ quan có thẩm quyền quản lý; Hoặc các giấy tờ hợp pháp khác theo quy định của pháp luật. Các giấy tờ nêu trên đã đủ căn cứ pháp lý để chứng minh quan hệ giữa người nộp thuế và người phụ thuộc. 

Như vậy, đối với các trường hợp người phụ thuộc là con, vợ hoặc chồng, cha, mẹ của người nộp thuế, UBND cấp xã không thực hiện xác nhận vào các đơn cam kết, giấy xác nhận hoặc văn bản có nội dung xác nhận quan hệ nhân thân để phục vụ việc đăng ký giảm trừ gia cảnh, vì đây không phải là thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã theo quy định của pháp luật.

Lợi ích của việc thực hiện đúng quy định

Việc không yêu cầu UBND cấp xã xác nhận đối với người phụ thuộc là con, vợ hoặc chồng, cha, mẹ của người nộp thuế góp phần thực hiện hiệu quả chủ trương cải cách thủ tục hành chính, giảm giấy tờ và các khâu trung gian không cần thiết trong quá trình giải quyết hồ sơ; tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian, chi phí thực hiện thủ tục; đồng thời nâng cao hiệu quả khai thác, sử dụng dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hạn chế việc yêu cầu người dân cung cấp lại thông tin, giấy tờ mà cơ quan nhà nước đã có hoặc có thể khai thác từ các cơ sở dữ liệu dùng chung theo quy định.

Một số lưu ý đối với người dân và doanh nghiệp

Khi đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh, người nộp thuế cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn của cơ quan thuế; không đề nghị UBND cấp xã xác nhận các nội dung mà pháp luật không quy định.

Đối với các doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động, đề nghị rà soát thành phần hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật về thuế; không yêu cầu người lao động bổ sung giấy xác nhận của UBND cấp xã đối với trường hợp người phụ thuộc là con, vợ hoặc chồng, cha, mẹ, tránh làm phát sinh thêm thủ tục và chi phí tuân thủ cho người dân.

Thông tin cần biết

UBND phường Trấn Biên không thực hiện xác nhận đối với các mẫu đơn, giấy cam kết hoặc văn bản có nội dung xác nhận người phụ thuộc là con, vợ hoặc chồng, cha, mẹ của người nộp thuế để làm căn cứ giảm trừ gia cảnh, vì không thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã theo quy định của pháp luật.

Trường hợp còn có khó khăn, vướng mắc về hồ sơ đăng ký người phụ thuộc hoặc quyết toán thuế thu nhập cá nhân, người dân nên liên hệ trực tiếp cơ quan thuế quản lý hoặc đơn vị chi trả thu nhập để được hướng dẫn theo đúng quy định hiện hành.

UBND phường Trấn Biên đề nghị các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp và người dân nghiên cứu, thực hiện đúng quy định của pháp luật; đồng thời phối hợp thực hiện tốt chủ trương cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số và khai thác hiệu quả dữ liệu dân cư trong giải quyết thủ tục hành chính, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, công khai, minh bạch, phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn.